INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER/ PERSONUPPGIFTSPOLICY (v1)

1 Introduktion 

Quadro Entreprenad AB (Quadro) är personuppgiftsansvarig. Alla vars personuppgifter kan komma att hanteras inom ramen för Quadros verksamhet ska kunna känna sig trygga i att Quadro värnar den personliga integriteten i linje med personuppgiftslagstiftningen och GDPR. Ingen är skyldig att lämna personuppgifter till Quadro men för att kunna ingå avtal och vara verksam inom samt med Quadro är det naturligtvis erforderligt. Då hanteras erhållna personuppgifterna med godkännande från den som det berör vilket huvudsakligen sker i Quadros datasystem som kräver inloggning från behörig personal.

2 Personuppgifter som behandlas

Med personuppgift avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person (Personuppgifter). För att Quadro ska kunna fullgöra och administrera ett uppdrag behöver Personuppgifter inhämtas. Quadro mottar/samlar vanligtvis in namn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer. Quadro kan även komma att komplettera Personuppgifterna genom inhämtning av information från register.

3 Vad använder Quadro personuppgifter till?

Quadro behandlar de Personuppgifter som samlas in för följande ändamål; - För att kunna kommunicera med berörda. - För att kunna åta sig och utföra samt administrera uppdrag och avtal. - För redovisnings- och faktureringsändamål Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Quadro enligt regler för god redovisning och som följer av avtal och lag, under en tid om som längst tio år från dagen för uppdragets och avtalets slutförande/upphörande, eller den längre tid som kan aktualiseras på grund av tillkommande omständigheter.

4 Information till annan

Quadro kommer inte att dela de Personuppgifter som berörd tillhandahåller till Quadro med annan om det inte följer av överenskommelse eller skyldighet enligt lag, myndighets- eller domstolsbeslut eller är nödvändigt till leverantörer eller underentreprenörer som är involverade i uppdrag gentemot berörd person.

5 Rättigheter

Quadro kommer på begäran eller på eget initiativ rätta eller radera Personuppgifter som är felaktiga. Personer har vidare rätt få del av sina förekommande Personuppgifter. Vid missnöje kan man utöver Quadro kontakta Tillsynsmyndighet i Sverige som är Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

6 Personuppgiftsincident

Vid en säkerhetsincident som rör Personuppgifter, t.ex. ett dataintrång eller en oavsiktlig förlust av Personuppgifter, dokumenterar Quadro incidenten och anmäler den till Datainspektionen samt informerar berörda personer om det till exempel finns risk för id-stöld eller bedrägeri.

7 Kontaktuppgifter

Vid frågor om Personuppgiftspolicyn får du gärna kontakta Quadro via telefon 0921-136 80 eller e-post info@quadro.se

Frågor rörande behandling av personuppgifter m.m. kan även ställas direkt till Integritetsskyddsmyndigheten via epost imy@imy.se eller per telefon 08-657 61 00.